ASPRODONTO S.A.S.
NIT: 801001969-1
Domicilio: Armenia, Quindío, Colombia
Correo electrónico: asprodonto@gmail.com
1. OBJETO
Establecer los lineamientos para el tratamiento de los datos personales recolectados por ASPRODONTO S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normativas aplicables en Colombia.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta política se aplica a todos los datos personales contenidos en las bases de datos de ASPRODONTO S.A.S., tanto de clientes, pacientes, empleados, proveedores, aliados y demás terceros con los que se tengan relaciones contractuales, comerciales o laborales.
3. DEFINICIONES
Se aplicarán las definiciones contempladas en la Ley 1581 de 2012. En especial:
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de los datos por cuenta del responsable.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
ASPRODONTO S.A.S. podrá realizar el tratamiento de datos personales para las siguientes finalidades:
- Prestar servicios odontológicos y de salud.
- Gestionar información de pacientes y su historia clínica.
- Cumplir con obligaciones legales, contractuales, laborales y tributarias.
- Atender solicitudes, consultas y reclamos.
- Realizar actividades de mercadeo, promoción y fidelización.
- Controlar el acceso físico y digital a las instalaciones y sistemas de la empresa.
- Gestionar relaciones con proveedores y contratistas.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados respecto del uso que se les ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El tratamiento de datos personales por parte de ASPRODONTO S.A.S. requiere el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo en los casos autorizados por la ley (por ejemplo, datos públicos o por orden judicial).
7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
ASPRODONTO S.A.S. implementará medidas de seguridad técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la protección de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.
8. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida a:
- Correo electrónico: asprodonto@gmail.com
- Dirección física: Carrera 13A #1A-117, Consultorio 401, Armenia, Quindío, Colombia
La consulta será atendida dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción. Los reclamos se atenderán en un término de quince (15) días hábiles, conforme a lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
9. VIGENCIA
Esta política entra en vigencia a partir del 26 de Abril de 2025.
Las bases de datos estarán vigentes mientras persistan las finalidades del tratamiento o exista un deber legal o contractual de conservar la información.
ASPRODONTO S.A.S.
Representante legal: Martha Lucía Beltrán Rincón
Armenia, Quindío, Colombia
